Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle unterstützt Du anspruchsvolle IT-Vorhaben mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Prozesse und Qualität.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unseren spannenden IT-Projekten!

Du möchtest:

• die Gesamtprojektleitung und die (Teil-)Projektleitungen bei der Projektorganisation und -durchführung unterstützen sowie als zentrale Anlaufstelle für das Projektteam fungieren
• die Kommunikations- und Dokumentenablage pflegen, formale Prüfungen und die Dokumentenerstellung übernehmen sowie An- und Abmeldeverfahren für neue Teammitglieder koordinieren
• Workshops und Projektbesprechungen organisieren sowie deren Vor- und Nachbereitung und Protokollierung sicherstellen
• bei Planung, Steuerung und Kontrolle unterstützen – einschließlich Risikomanagement und Projekt-Controlling – sowie das Offene-Punkte-Register und die Projektpläne pflegen
• eine Filter- und Weiterleitungsfunktion übernehmen, Themen priorisieren, nachhalten und verfolgen sowie die Wissensdatenbank pflegen

Dich erwarten:

• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• eine offene Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklungschancen
• eigenverantwortliche und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung
• regelmäßige Treffen und Events in Aachen bzw. Hamburg
• weitere Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket, 30 Tage Urlaub im Jahr u.v.m

Du bietest:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einer im Leistungskatalog genannten Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Projektbetreuung oder im Projektumfeld
• eine oder mehrere Projektmanagement-Zertifizierungen, zum Beispiel PRINCE2, IPMA, Scrum, Kanban oder PMP/PMI
• die Bereitschaft zur förmlichen Verpflichtung („Verpflichtung nicht beamteter Personen“)
• idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Microsoft 365 sowie mit Reporting, Controlling, Risiko- und Issue-Logs oder Service-Management nach ITIL
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (c1) sowie gute Englischkenntnisse

Bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sende uns heute noch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mit folgenden Informationen:

• Ref. Nr: IVL-744-PMO
• Angabe zu Deiner Verfügbarkeit
• Angabe zu Deinen Gehaltsvorstellungen für diese Position

Viele Grüße, Dein ibc Team

Gemeinsam Zukunft gestalten – das ist unsere Vision.

Über uns: ibc ist seit über 20 Jahren als internationales Beratungs- und Entwicklungs-Unternehmen tätig. Im Geschäftsbereich Projektmanagement unterstützen wir unsere Kunden dabei spannende IT-Projekte zum Erfolg zu führen.